設備管理精細化 效率效益最大化
——冀中能源峰峰集團推進設備管理信息系統(tǒng)平臺建設紀實
今年以來，冀中能源峰峰集團緊緊圍繞“提質提效提速”總體要求，堅持問題導向，針對設備管理中存在的問題和不足，通過應用先進的設備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)設備全生命周期的科學管控，真正做到依靠管理創(chuàng)新提質量、增效益。
建好系統(tǒng)，滿足業(yè)務需要
設備管理影響著安全、產(chǎn)量、效率、質量、成本等重要指標。隨著峰峰集團現(xiàn)代化生產(chǎn)進程的不斷加快，提升設備管理水平、保障設備的運行穩(wěn)定性，已經(jīng)成為實現(xiàn)安全高效生產(chǎn)的關鍵手段。
該集團傳統(tǒng)的設備管理大多采用電子表格管理模式，各礦井沒有實現(xiàn)標準化、體系化的管理，需要依靠人工跟蹤記錄存檔，存在著操作速度慢、設備數(shù)量信息滯后、不便查找等缺陷，明顯滿足不了峰峰集團設備管理業(yè)務需要，急需改變現(xiàn)狀。
工作需求就是改進方向。經(jīng)過前期的摸底籌備，去年6月份，該集團組織相關部門工作人員先后對山東能源新汶礦業(yè)集團、山東能源棗莊礦業(yè)集團和河北冀凱機電設備有限公司等進行實地走訪調研考察，并通過電話、視頻等形式對接神華集團、山西王坡礦等單位，了解掌握一手資料，對于完善系統(tǒng)板塊設計起到很大幫助。
在大量走訪調研的基礎上，工作人員立即著手編寫考察報告，將先進管理經(jīng)驗整理總結，結合工作實際需求及時上報審批，加速推進此項工作高效開展。
設計招標文件、組織招標、確定項目合作單位、對接使用需求、系統(tǒng)設計、安裝應用、調試使用……不到半年時間，峰峰集團設備管理信息系統(tǒng)平臺從無到有，初具雛形。
今年一月，該集團設備管理信息系統(tǒng)平臺正式上線。在峰峰集團生產(chǎn)部辦公室，工作人員只需要動動手指，登錄設備管理信息系統(tǒng)就可以清楚查閱到峰峰集團各生產(chǎn)礦井的設備庫存情況，及時幫助有需要的單位調配使用急需設備，在降低了基層單位采購成本的同時，解決了生產(chǎn)上的燃眉之急。
用好系統(tǒng)，提升管理效能
以往查找設備庫存，“這堆翻來那堆找”是常態(tài)。而如今，即便是在一天中收發(fā)設備最忙的時候，也可以有條不紊地準確找到所需設備。“瞧，通過平臺一搜，這個品類的備用設備庫存、在哪存放等信息就都顯示出來了?！被鶎訂挝辉O備管理人員介紹說。
該集團設備管理信息系統(tǒng)項目主要涵蓋設備計劃管理、設備臺賬管理、設備信息管理、采掘設備接續(xù)、設備點巡檢管理、維修管理、設備備件管理、大型設備在線運行管理、APP移動應用、知識庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等業(yè)務功能。能夠準確地跟蹤設備情況，及時掌握設備的損益狀態(tài)，通過對設備跟蹤記錄，分析各種設備的使用壽命，為預防性維修提供依據(jù)；對設備的性能及故障情況進行統(tǒng)計，對重復性發(fā)生的故障進行預警，減少設備故障停機時間；降低資產(chǎn)設備庫存及備件成本，解決設備使用效率低的問題；對設備來源、類型、供應商等信息進行統(tǒng)計分析管理，實現(xiàn)設備管理系統(tǒng)內容的準確展示。
自系統(tǒng)上線以來，該集團積極在各生產(chǎn)礦井推廣使用。為了更好地開展工作，峰峰集團相關職能部門組織人員每周深入基層單位幫助協(xié)調解決操作中遇到的問題。舉辦基層單位設備管理人員業(yè)務培訓班，下發(fā)《峰峰集團設備管理系統(tǒng)用戶操作手冊》，組建集團公司設備管理信息系統(tǒng)技術支持微信群，方便各單位學習交流業(yè)務。針對各單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與項目合作單位對接，一至兩周更新升級一次系統(tǒng)，完善優(yōu)化平臺內容，方便基層操作使用。同時，項目合作單位配備了20余人的專業(yè)團隊，從產(chǎn)品研發(fā)、推廣應用、后期維護等方面為峰峰集團提供全方位技術支持。
通過建設設備管理信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了峰峰集團層面的一體化和標準化的設備管理，建立起統(tǒng)一的設備信息庫和管理流程，真正做到賬賬相符、賬物相符，降低了設備閑置率，節(jié)約了設備采購成本，提高了設備使用率。今年1-3月，通過該平臺調劑閑置備用設備58臺，盤活資產(chǎn)367.3萬元。
管好系統(tǒng)，確保穩(wěn)定運行
為了更好地發(fā)揮設備管理平臺的作用，該集團制定了《設備管理信息系統(tǒng)管理辦法（試行）》《礦井備用設備管理辦法（試行）》等相應的管理辦法，嚴格考核獎罰，確保整個系統(tǒng)良好穩(wěn)定運行。
——明確各礦機電副礦長（副經(jīng)理）為本單位設備管理信息系統(tǒng)的主管領導，對本單位設備管理信息系統(tǒng)的安裝、使用、操作、維護以及人員配備等管理工作負有領導責任；
——各礦機電副總工程師為本單位設備管理信息系統(tǒng)的技術負責人，對本單位設備管理信息系統(tǒng)運行、操作、網(wǎng)絡運行維護規(guī)范標準制定、技術資料管理、人員培訓等工作負有領導責任；
——各礦井設備科的負責人為本單位設備管理信息系統(tǒng)的具體責任人，對本礦井數(shù)據(jù)錄入的準確性、正確性和及時性負有直接責任；
——設備到貨驗收合格后，三日內完成設備信息和資料的錄入上傳。設備狀態(tài)、使用存放地點等發(fā)生變化的，操作人員必須在兩日內及時完成相應設備信息資料的更新工作。
……
同時，各礦井結合實際，制定了本單位設備管理信息系統(tǒng)考核及使用管理細則，明確系統(tǒng)的管理、使用、信息錄入更新、網(wǎng)絡信息傳輸、網(wǎng)絡維護等相關工作的責任部門，做到分工明確、職責清晰，保障了系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
（冀中能源峰峰集團新聞中心 高曉晶）